Los músicos son artistas de enorme importancia, ya que la música nos acompaña día a día, no solo en nuestros dispositivos móviles escuchando lo que más nos gusta, sino que está para ambientar publicidad, películas, series y hasta canales de video en internet.
La música también se utiliza para ambientar un negocio, e incluso muchos utilizan un tema ya existente para ayudar a publicitar su negocio. Para poder utilizar música que pertenece a algún artista de este modo, es necesario solicitar una autorización y pagar por el uso de dicha música.
En Colombia es la Organización Sayco y Acinpro (OSA) la encargada de evaluar la solicitud de aquellos que desean hacer uso de la música de forma legal en su negocio como publicidad y tras evaluar, establece la tarifa anual que el usuario deberá pagar por los derechos de autor.
Sayco (Sociedad de autores y compositores de Colombia), así como Acinpro (Asociación Colombiana de intérpretes productores fonográficos) y Apdif (Asociación para la protección de los derechos intelectuales sobre fonogramas y fonogramas), son las entidades que se benefician del pago de la tarifa anual establecida para los usuarios, protegiendo los derechos de autor y a los artistas.
Si deseas utilizar música de forma legal para el proyecto que tienes en mente, hoy te explicaremos cómo obtener y llenar el formulario de autodeclaración de OSA para que puedas hacerlo dentro del marco legal.
Accede al Formulario de Registro de Solicitud de la OSA
La protección de los derechos de autor es de enorme importancia en Colombia, por ello todos aquellos que quieran hacer uso de determinada música para sus proyectos personales, tendrán que seguir una serie de pasos que les permitirán obtener el permiso de uso.
El formulario de autodeclaración de OSA solo podrán obtenerlo y llenarlo aquellas personas que primero se hayan registrado como usuarios en el sitio web oficial de la Organización Sayco y Acinpro y que llenen el Formulario de Registro de Solicitud.
Podrás acceder al formulario de Registro de Solicitud y llenarlo en línea sin necesidad de descargarlo. En este formulario encontrarás casillas a llenar con datos personales y datos de tu negocio como:
- Nombre y apellido del usuario.
- Tipo y número de identificación.
- Razón social del negocio.
- NIT
- Correo electrónico.
- Dirección del negocio.
- Teléfono.
- Ubicación del negocio en departamentos y municipios.
Al final del formulario deberás escribir cuál es tu solicitud y por último enviarla.
Para obtenerlo debes seguir estos pasos:
- Paso 1: Ingresa al sitio web oficial de OSA.
- Paso 2: Da clic en el menú principal, en la opción “OSA virtual”. Verás que se despliegan varias opciones, da clic sobre la opción “Ingresar a la oficina virtual”.
- Paso 3: Deberás registrarte como usuario en el sistema. Ingresa los datos que la web solicita y accede.
- Paso 4: Ya siendo un usuario, ve al menú y en las opciones que se despliegan, da clic sobre “Registra tu establecimiento”.
Puedes acceder de forma directa en el siguiente enlace:
¿Cómo obtener el formulario de la Organización Sayco y Acinpro (OSA)?
Una vez que la solicitud de registro esté aprobada, es finalmente el momento de acceder al formulario de autodeclaración para descargarlo y llenarlo.
El formulario de autodeclaración consta de una sola página, en donde deberás ingresar datos como:
- Nombre de la ciudad donde te encuentras realizando la solicitud.
- Fecha en que llenas el formulario.
- Número de visita y código.
- Nombre de tu negocio o establecimiento y su dirección exacta.
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del establecimiento.
- Cantidad y tipos de medios que utilizarás para reproducir la música en el establecimiento.
- La capacidad de personas que pueden acceder al establecimiento.
- Nombre de las canciones que utilizarás en tu negocio.
- Tu nombre y tu firma, por último, la fecha una vez más.
- Al final de la declaración deberás volver a colocar tu nombre, firma, dirección, teléfono y correo electrónico.
También puedes acceder de forma directa en el siguiente enlace:
Requisitos para obtener el permiso de la Organización Sayco y Acinpro
Para poder obtener el derecho de uso de las canciones que quieres para colocar en tu negocio, necesitarás entregar en la página web de OSA los siguientes documentos:
- Cédula de identidad.
- Formulario de autodeclaración lleno a mano, lo que significa que tendrás que digitalizarlo una vez que lo llenes.
- Documento para tramitar el permiso que otorga la Cámara de Comercio de Colombia.
Estos tres documentos obligatorios deberás subirlos de forma digital a la página web de la Organización Sayco y Acinpro siguiendo estos pasos:
- Paso 1: Ingresa al sitio web de OSA.
- Paso 2: Ya eres un usuario, así que podrás ingresar al sistema colocando tu usuario y contraseña.
- Paso3: Abre el formulario de registro y será allí donde subas los documentos digitalizados.
- Paso 4: Da clic en la opción al final “Enviar”.
Deberás esperar máximo 15 días hábiles para recibir la respuesta. Ingresa constantemente a la página durante esos días para conocer el estatus de tu solicitud.
También puedes realizar este trámite de forma presencial en cualquiera de las oficinas de la Organización Sayco y Acinpro. Lleva los documentos impresos a las oficinas y obtendrás respuesta aproximadamente en 15 días hábiles como máximo.
¿Cuál es la tarifa a pagar a la Organización Sayco y Acinpro?
La tarifa anual que deberás pagar por el uso de música en tu establecimiento comercial dependerá de factores como:
- Categoría del establecimiento.
- Ubicación geográfica.
- Capacidad máxima de personas dentro del establecimiento.
- Estrato socioeconómico de tu negocio.
La Organización Sayco y Acinpro se encargará de evaluar todos estos factores para así establecer la tarifa que deberás cancelar.
En el sitio web oficial de la OSA, encontrarás un simulador de tarifas que te será de gran utilidad para calcular la tarifa que pagarás. No dudes en utilizar esta herramienta.
Atención al cliente
En caso de tener dudas adicionales con respecto al proceso para poder obtener los permisos de uso de música en tu establecimiento comercial, existe un medio para obtener información directamente de la Organización Sayco y Acinpro y es a través del correo electrónico:
servicioalcliente@saycoacinpro.org.co
También cuentas con el sitio web oficial de OSA, donde podrás encontrar toda la información que necesitas, incluyendo una sección de preguntas frecuentes que será de gran ayuda para ti.
Por último, cuentas con las redes sociales para estar al día con cualquier novedad y entrar en contacto con personal capacitado para ayudarte:
Ahora que ya sabes cómo acceder y llenar el formulario de autodeclaración de la Organización Sayco y Acinpro, no dudes en realizar el trámite. A continuación, dejamos los siguientes enlaces relacionados con contenido de tu interés.
Accede al formulario de afiliación SOS EPS en Colombia
Accede al formulario de afiliación de la Entidad Promotora de la Salud COOSALUD en Colombia
Formulario 110 de la DIAN en Colombia: Declaración de Renta
Accede al formulario de afiliación de Capital Salud EPS-S en Colombia
Llena el formulario 001 del RUT en Colombia: Registro Único Tributario DIAN