En Colombia, las personas jurídicas o naturales deben encontrarse debidamente identificadas, esto de acuerdo a las actividades económicas en las que se encuentre involucrado, tanto como en la compra como en la venta de productos. Para mantener el orden y a estas personas identificadas, el gobierno cuenta con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
A través de la DIAN los contribuyentes serán identificados de forma obligatoria mediante un número especial mediante con el que puedan ser catalogados y también localizados. Dicho número se conoce como RUT, que es el Registro Único Tributario.
El registro y asignación del RUT se realiza al llenar un formulario conocido como 001 del RUT y hoy te explicaremos todo sobre este formulario, cómo llenarlo y también cómo descargarlo para que puedas realizar el trámite apropiadamente y todos tus negocios se encuentren dentro de lo establecido por las leyes de Colombia.
¿Cómo obtener el número de Registro Único Tributario de la DIAN?
El trámite para la obtención del RUT se realiza de forma fácil y rápida a través de los canales digitales como el correo electrónico y así evitar realizar molestas filas o esperar turnos. Para lograrlo desde la comodidad de tu hogar, tan solo necesitas seguir estos pasos:
- Paso 1: Dirígete al sitio web oficial de la DIAN y haz clic sobre la opción “Asignación de Citas”.
- Paso 2: Da un clic sobre la opción “Inscripción de actualización de RUT”. No olvides seleccionar si eres persona jurídica o persona natural.
- Paso 3: Elige la fecha que sea más conveniente para ti y selecciona un punto de contacto, que será el lugar donde realizarás los pasos finales del proceso.
- Paso 4: Ingresa a la bandeja de entrada del correo electrónico que utilizaste para el proceso del RUT. Habrás recibido un correo electrónico que servirá como confirmación de tu cita.
- Paso 5: En el correo recibido podrás encontrar la información con respecto al trámite virtual para obtener tu RUT. Da un clic y serás redirigido a la página de la DIAN dedicada a brindar esta información.
- Paso 6: Da un clic sobre la opción “Correos electrónicos trámite RUT virtual”. Allí encontrarás los correos electrónicos de las sedes de la DIAN en todo el país. Identifica la sede más cercana a tu domicilio y a dicho correo deberás enviar los requisitos solicitados para realizar el trámite.
Los documentos que necesitarás enviar al correo son tu cédula de identidad digitalizada por ambas caras, una selfie de tu rostro de frente, mirando a la cámara y el formulario 001 del RUT del que te explicaremos todos los detalles a continuación.
Descarga y llena el formulario 001 del RUT en Colombia
Para poder acceder al formulario 001 del RUT tienes la alternativa de hacerlo a través del link que aparece en el correo electrónico que llegó a tu bandeja de entrada, tal como indicamos anteriormente, pero también puedes acceder directamente desde el sitio web de la DIAN, en la sección “Información Inscripción Virtual RUT” y dar clic en la quinta opción “Formulario del Registro Único Tributario 001”.
Nosotros te facilitamos el proceso, así que puedes descargarlo directamente en este enlace.
El formulario está compuesto por siete hojas, pero no debes preocuparte ya que no es necesario que llenes las siete hojas con datos. Existen casillas específicas para ser llenadas por personas jurídicas y otras que son para las personas naturales.
En el caso de ser una persona natural, tan solo deberás llenar las siguientes casillas:
- Número de identificación tributaria (NIT), que es tu número de cédula.
- Dirección seccional. Aquí tendrás que ingresar la dirección seccional que se encuentre más cercana a tu domicilio.
- En la sección de Identificación deberás ingresar tu tipo de documento, tipo de contribuyente, número de identificación, la fecha de expedición, tus datos personales como nombre, departamento, ciudad o municipio y razón social.
- En la sección de Ubicación deberás ingresar una vez más datos como país, municipio o ciudad y departamento, así como indicar tu dirección principal, correo electrónico, código postal y dos números telefónicos de contacto.
- En la sección de Clasificación deberás indicar la actividad económica principal que realizas y la fecha en que iniciaste dicha actividad. Si tienes una actividad secundaria también puedes agregarla junto con la fecha de inicio de dicha actividad.
- En la sección de Responsabilidades, Calidades y Atributos tendrás que ingresar por lo menos una responsabilidad tributaria.
Al terminar de llenar el formulario, guárdalo y asegúrate de enviar el correo electrónico con el formulario y los otros requisitos mencionados antes de la fecha de tu cita programada. Si todo se encuentra en orden, recibirás un correo electrónico de la DIAN confirmando la recepción de tus documentos y la fecha de la cita para realizar y completar el trámite.
¿Para qué sirve el RUT?
El número de RUT asignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, sirve para controlar las actividades comerciales que realizan tanto personas naturales como jurídicas y vigilar que cada contribuyente realice dichas actividades bajo las normas establecidas por el gobierno colombiano.
Tener el número de RUT y actualizarlo en el momento en que sea necesario te brindará beneficios tales como contribuir al desarrollo económico de Colombia y evitar multas. Además, serás un ciudadano modelo que ayudará a la DIAN a realizar su gestión de forma apropiada al recaudar los tributos obligatorios y controlar las aduanas, evitando que existan irregularidades y se incumpla con la ley.
Atención al cliente
En caso de que tengas dudas adicionales, siempre podrás contar con los diferentes medios digitales que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en Colombia pone a disposición de todos los ciudadanos que los necesiten.
El principal medio para entrar en contacto con la DIAN es su página web donde podrás encontrar información siempre al día sobre cada uno de los trámites que allí se realizan. También podrás visitar sus redes sociales y mantenerte al tanto de cualquier novedad y conocer casos o dudas similares a las tuyas de parte de otros usuarios. Las redes sociales de la DIAN son las siguientes:
Ahora que ya sabes cómo llenar el formulario 001 del Registro Único Tributario de la DIAN en Colombia y también dónde descargarlo, no dudes en realizar este importante trámite y mantener todos tus negocios al día con las normas y leyes del país. A continuación, dejamos para ti los siguientes enlaces con temas relacionados que no puedes perderte.
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