Toda persona jurídica o natural necesita estar debidamente identificada, de acuerdo al tipo de actividad económica que realice. Por ello, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) establece de forma obligatoria que los contribuyentes sean identificados mediante un número que permita localizarlos y catalogarlos.
Este número es el Registro Único Tributario, también conocido como RUT. Si ya posees este número pero lo has olvidado o lo has extraviado, no te preocupes, hoy te ayudaremos a recuperarlo para que puedas tenerlo siempre a la mano.
Cómo saber el número de RUT con tu cédula
Si has extraviado tu número de RUT y no lo recuerdas de memoria, no debes preocuparte ni pensar que ya no podrás llevar a cabo tus trámites. Existe una forma de recuperar tus datos y además es rápida y sencilla.
Tan solo necesitarás el número de tu cédula para recuperar el número de Registro Único Tributario, a continuación te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
- Paso 1: Ingresa a la página de la DIAN y da un clic sobre la opción “Transaccional” que verás en la barra de opciones en la parte superior de la ventana.
- Paso 2: Selecciona la opción “Usuario registrado” si ya estás registrado en dicha página. De no estarlo, selecciona la opción “Usuario nuevo” y sigue cada paso que la página te indique para poder registrarte.
- Paso 3: Una vez que ya formes parte de la página como un usuario, ingresa con tu contraseña y a continuación da clic sobre la opción “Nombre propio”.
- Paso 4: A continuación deberás dirigirte hasta la opción “Tipo de documento del usuario” y escoger la opción “Cédula de Ciudadanía”. En caso de ser extranjero, selecciona la opción “Cédula de extranjería”.
- Paso 5: Coloca el número de tu cédula en el recuadro que la página indica con el nombre “Número de documento”, luego deberás ingresar tu contraseña de usuario de la página.
- Paso 6: Ahora podrás ver un menú con diferentes opciones. Da clic sobre la opción “Obtener copia RUT”. Inmediatamente comenzará una descarga automática en formato PDF en tu computadora.
Con esto ya podrás visualizar el número de tu Registro Único Tributario. Podrás también elegir imprimirlo y así guardarlo en un lugar seguro donde no vuelvas a extraviarlo, aunque siempre podrás seguir estos pasos y volver a acceder a tu RUT fácilmente.
¿Cómo sacar el Registro Único Tributario por internet?
Para obtener tu RUT por primera vez, puedes hacerlo fácilmente por internet y evitar ir personalmente hasta alguna de las oficinas de la DIAN. Pero para ello primero deberás cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener tu cédula digitalizada por ambas caras. Una fotografía de la cédula por ambas caras también funciona.
- Una selfie con el rostro de frente hacia la cámara.
Una vez que cumplas con estos requisitos, podrás comenzar el trámite por internet pasa sacar el RUT, tan solo deberás seguir estos pasos:
- Paso 1: Ingresa a la web oficial de la DIAN y selecciona la opción “Asignación de Citas” o hacerlo directamente justo aquí.
- Paso 2: Solicita la cita virtual en la fecha que más te convenga, tras escoger la opción “Inscripción de actualización RUT” y elegir si es para una persona natural o jurídica.
- Paso 3: Selecciona atentamente el Punto de Contacto donde desear realizar el proceso, así como el número de proceso que te indicará la página.
- Paso 4: Dirígete a la bandeja de entrada de tu correo electrónico, pues te llegará un correo con un mensaje de confirmación para la cita con el nombre “Recordatorio de cita”.
- Paso 5: En el correo verás un link que incluye un formulario para descargar.
- Paso 6: Llena el formulario y envía los documentos al correo electrónico indicado.
Tras realizar todo este proceso, un asesor te enviará al correo electrónico el documento final que será tu Registro Único Tributario original que deberás imprimir y firmar.
¿Cómo formalizar el RUT?
Una vez que obtengas tu número de Registro Único Tributario por internet, será necesario que se formalice dicho trámite y esto solo podrás hacerlo de forma presencial siguiendo estos pasos:
- Paso 1: Solicita una cita en la web oficial de la DIAN desde tu cuenta de usuario, tal como lo indicamos en los pasos del apartado anterior.
- Paso 2: Dirígete a la oficina del DIAN más cercana a tu domicilio. También podrás hacer esto en las Cámaras de Comercio.
- Paso 3: Presenta todos los datos y documentos que los funcionarios te pidan. En pocos minutos recibirás la autenticación de tu Registro Único Tributario mediante un certificado.
¿Cómo actualizar el RUT?
El Registro Único Tributario es un documento que debe actualizarse únicamente en caso de que los datos del mismo deban ser modificados, es decir, si el usuario cambia de actividad económica.
Si este es tu caso, entonces es momento de realizar una actualización. No te preocupes, no es muy complicado. Tan solo debes seguir los pasos que indicamos a continuación.
- Paso 1: Ingresa a la página web de la DIAN y da clic sobre la opción “Nuestros servicios a su alcance”. La verás en la parte inferior a la derecha de la ventana.
- Paso 2: Si ya tienes tu usuario en la página de la DIAN, da clic sobre la opción “Usuario registrado”. Coloca tu nombre, el número de tu cédula y la contraseña de ingreso.
- Paso 3: A continuación da clic sobre la opción “Actualización RUT”. Una pantalla emergente aparecerá, dale clic al botón “Continuar”.
- Paso 4: En la pantalla verás el botón “Cargar documento”, da clic y aparecerá un formulario que tendrás que llenar con los datos que debes actualizar.
- Paso 5: Asegúrate de colocar bien cada uno de los nuevos datos, al culminar da clic en la opción “Enviar” para verlo en pantalla. También podrás ver la opción “Generar PDF” que te permitirá descargar el documento actualizado.
Beneficios de tener tu número de Registro Único Tributario
Tener tu número de RUT te aporta beneficios tales como:
- Evitar multas por incumplimiento de la ley mercantil.
- Serás catalogado como una persona responsable.
- Contribuirás al desarrollo y crecimiento de la economía de Colombia gracias a tu aporte mediante las contribuciones que te corresponden.
¿Qué es y para qué sirve el número de RUT?
El Registro Único Tributario es un documento que se asigna a personas jurídicas y naturales a través de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con el objetivo de identificar a los contribuyentes, así como catalogar sus actividades y asegurarse de que cumplan con sus obligaciones tributarias.
- El RUT sirve para identificar cualquier actividad económica.
- Supervisar y controlar que cada actividad de compraventa se encuentre dentro del marco de la ley.
- El RUT le permite a la DIAN tener información actualizada en su base de datos.
- Ayuda a la DIAN a realizar una gestión apropiada en el momento de recaudar los tributos, así como controlar las aduanas.
Atención al cliente
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, pone a disposición de todos los ciudadanos, su página web con información actualizada con respecto a diversos trámites. Además también cuenta con las siguientes redes sociales:
Con esta información esperamos que ya no tengas dudas sobre cómo saber tu número de Registro Único Tributario. A continuación dejamos varios artículos relacionados que sin duda serán de tu interés.
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